La réunion a commencé par un bref survol de la réunion du Comité de Pilotage (COPIL) qui s'était déroulée le 4 avril 2018 à la Direction régionale du CIRAD. Mais elle a été axée principalement sur la mise au point et l'arbitrage du budget Action incitative du CIRAD en appui au DP. Cette discussion a été suivie par un partage d'informations sur la mise en œuvre de projets et expertises et sur les appels d'offres à venir. A la fin de la réunion, la cellule de communication a présenté un rapport sur les activités réalisées et sur les perspectives. La réunion s'est terminée par la présentation des tee-shirts à l'effigie du DP. Un repas a été offert aux participants.